MS Project perfectionnement

La traduction d’un thème

• Utiliser une extension pour la création des fichiers langues

Planifier un projet

• Diviser le projet en tâches, sous tâches et jalons
• Renseigner la durée des tâches
• Planifier manuellement ou automatiquement les tâches
• Paramétrage des Options du logiciel en fonction du projet géré
• Définir la date de début et/ou de fin du projet
• Saisir le nom des tâches
• Hiérarchiser les tâches
• Saisir les Durées et/ou Charges de travail
• Lier les tâches
• Les différents types de liens
• Les avances et les retards
• Les conflits possibles
• Les contraintes de date
• Renseigner les coûts (pour les tâches et les ressources)
• Visualiser les coûts par tâches, par ressources, pour l’ensemble du projet…
• Le tableau des ressources
• Modifier le temps de travail des ressources
• Gérer un calendrier pour un groupe de ressources
• Affecter les ressources sur les tâches
• Utiliser et personnaliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations
• Visualiser et modifier les rapports sur les ressources et leurs affectations
• Les types de tâches et leurs impacts sur les affectations de ressources
• Analyser le projet
• Détecter et résoudre la sur-utilisation des ressources
• Utiliser le Planificateur d’équipe
• Résoudre les surcharges de ressources
• Utiliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Chronologie…)
• Paramétrer la mise en page
• Optimiser un projet
• Visualiser le chemin critique, utiliser les filtres
• Optimiser les liaisons et valider les contraintes

Suivre et gérer un projet

• Modifier les affichages
• Créer des tables
• Créer des champs avec des formules
• Utiliser les indicateurs graphiques sur des formules
• Récupérer les infos réelles de MAJ
• Le Gantt Suivi
• Le chemin critique
• Enregistrer le planning de référence
• Gérer plusieurs plannings de référence
• Créer un affichage de visualisation de plusieurs planifications initiales ou temporaires.
• Saisir les données d’avancement
• Saisir le temps de travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur l’ensemble des tâches du projet
• Saisir l’achèvement des tâches
• Les différentes méthodes de saisie, de la plus rapide à la plus détaillée
• Analyser la mise à jour avec la planification initiale
• Utiliser et personnaliser l’affichage Gantt avec plusieurs plannings de référence
• Faire du Reporting
• Replanifier les dates d’un projet sans tout bousculer

Communiquer le projet

• Les rapports
• L’impression et les mises en page
• Les filtres préfabriqués
• Créer des filtres
• Le filtre automatique
• Les tables préfabriquées
• Créer une table de suivi et une table d’impression
• Envoyer le planning à quelqu’un qui n’a pas le logiciel
• Créer une image du planning

Personnaliser l’utilisation de MS Project

• Créer et utiliser les modèles de projet
• Personnaliser les affichages (Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Utilisation des tâches, Utilisation des ressources…)
• Créer un affichage personnalisé
• Personnaliser les champs
• Créer les champs calculés
• Personnaliser et créer des tables
• Personnaliser et créer des filtres, des groupes
• Utiliser les rapports visuels
• Utiliser et personnaliser les rapports existants (Tableaux de bord, En cours, Ressources et Coûts)
• Créer de nouveaux rapports de type graphique, tableau…
• Rendre disponible un nouveau rapport dans d’autres projets
• Copier les personnalisations vers d’autres projets (utiliser l’Organiseur)
• Comparer des versions différentes d’un projet

Consolider plusieurs projets en un seul

Partager des ressources multi-projets

• En local Avec Microsoft Project Online et Microsoft 365