CFI Atlantique

Mise à jour le 18 juillet 2023

MS Project perfectionnement

Durée : 2 jours (14 heures)
Planning à définir avec le stagiaire

Objectifs de la formation

  • Maîtriser d’une manière complète Microsoft Project (Standard, Pro et Plan 3).
  • Être capable de construire une organisation autour de l’outil afin d’harmoniser le suivi et la gestion des projets de l’entreprise.

Contenu de la formation

La traduction d’un thème

  • Utiliser une extension pour la création des fichiers langues

Planifier un projet

  • Diviser le projet en tâches, sous tâches et jalons
  • Renseigner la durée des tâches
  • Planifier manuellement ou automatiquement les tâches
  • Paramétrage des Options du logiciel en fonction du projet géré
  • Définir la date de début et/ou de fin du projet
  • Saisir le nom des tâches
  • Hiérarchiser les tâches
  • Saisir les Durées et/ou Charges de travail
  • Lier les tâches
  • Les différents types de liens
  • Les avances et les retards
  • Les conflits possibles
  • Les contraintes de date
  • Renseigner les coûts (pour les tâches et les ressources)
  • Visualiser les coûts par tâches, par ressources, pour l’ensemble du projet…
  • Le tableau des ressources
  • Modifier le temps de travail des ressources
  • Gérer un calendrier pour un groupe de ressources
  • Affecter les ressources sur les tâches
  • Utiliser et personnaliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations
  • Visualiser et modifier les rapports sur les ressources et leurs affectations
  • Les types de tâches et leurs impacts sur les affectations de ressources
  • Analyser le projet
  • Détecter et résoudre la sur-utilisation des ressources
  • Utiliser le Planificateur d’équipe
  • Résoudre les surcharges de ressources
  • Utiliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Chronologie…)
  • Paramétrer la mise en page
  • Optimiser un projet
  • Visualiser le chemin critique, utiliser les filtres
  • Optimiser les liaisons et valider les contraintes

Suivre et gérer un projet

  • Modifier les affichages
  • Créer des tables
  • Créer des champs avec des formules
  • Utiliser les indicateurs graphiques sur des formules
  • Récupérer les infos réelles de MAJ
  • Le Gantt Suivi
  • Le chemin critique
  • Enregistrer le planning de référence
  • Gérer plusieurs plannings de référence
  • Créer un affichage de visualisation de plusieurs planifications initiales ou temporaires.
  • Saisir les données d’avancement
  • Saisir le temps de travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur l’ensemble des tâches du projet
  • Saisir l’achèvement des tâches
  • Les différentes méthodes de saisie, de la plus rapide à la plus détaillée
  • Analyser la mise à jour avec la planification initiale
  • Utiliser et personnaliser l’affichage Gantt avec plusieurs plannings de référence
  • Faire du Reporting
  • Replanifier les dates d’un projet sans tout bousculer

Communiquer le projet

  • Les rapports
  • L’impression et les mises en page
  • Les filtres préfabriqués
  • Créer des filtres
  • Le filtre automatique
  • Les tables préfabriquées
  • Créer une table de suivi et une table d’impression
  • Envoyer le planning à quelqu’un qui n’a pas le logiciel
  • Créer une image du planning

Personnaliser l’utilisation de MS Project

  • Créer et utiliser les modèles de projet
  • Personnaliser les affichages (Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Utilisation des tâches, Utilisation des ressources…)
  • Créer un affichage personnalisé
  • Personnaliser les champs
  • Créer les champs calculés
  • Personnaliser et créer des tables
  • Personnaliser et créer des filtres, des groupes
  • Utiliser les rapports visuels
  • Utiliser et personnaliser les rapports existants (Tableaux de bord, En cours, Ressources et Coûts)
  • Créer de nouveaux rapports de type graphique, tableau…
  • Rendre disponible un nouveau rapport dans d’autres projets
  • Copier les personnalisations vers d’autres projets (utiliser l’Organiseur)
  • Comparer des versions différentes d’un projet

Consolider plusieurs projets en un seul

Partager des ressources multi-projets

  • En local Avec Microsoft Project Online et Microsoft 365

Public visé

Chef de projet, Chef de service, Ingénieur projets, Planificateur.
• Salariés
• Entreprises
• Demandeurs d’emploi
• Particuliers

Pré-requis

Avoir suivi une formation MS PROJECT Initiation ou avoir de bonnes connaissances sur ce logiciel et une utilisation régulière.

Modalités avant formation

Questionnaire de positionnement et/ou entretien individuel pour prendre en compte le projet, évaluer les acquis, les besoins et construire le plan de formation.

Moyens, méthodes et outils

• 1 PC/personne – 1 vidéoprojecteur
• Logiciel : MS PROJECT
• Pédagogie progressive. Alternance entre apports théoriques et exercices d’application simples
• Intervenants professionnels de plus 15 ans d’expérience

Suivi et Évaluation

• Exercices de validation en continu pendant la formation
• Étude de cas en fin de formation
• Évaluation de satisfaction
• Certification : nous consulter
• Résultats aux examens et certifications

Fin de formation

• Émargement journée
• Support de formation en PDF
• Attestation de fin de formation
• Bilan formateur

Tarif session inter-entreprises : à partir de 57 € / heure / personne

  • Demandeur d’emploi : nous consulter
  • Formation intra ou de groupe : nous consulter
  • Tarifs dégressifs possibles en fonction du nombre de jours sur le plan de formation

Formations complémentaires

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