Formation Outlook 365

Personnaliser l’environnement

• Visualiser et modifier les différents modes d’affichage
• Personnaliser la barre d’outils « Accès rapide »
• Visualiser simultanément ses mails, ses rendez-vous et ses tâches
• Travailler avec l’outil Insertion Capture

Gérer et organiser la messagerie

• Traiter et classer vos messages rapidement : automatiser le classement avec des actions rapides
• Améliorer le suivi des conversations
• Répondre à une demande de réunion
• La recherche instantanée : créer des filtres, modifier les critères de recherche
• Gérer les messages : les alertes, la liste de saisie semi-automatique, les options de suivi et les catégories
• Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau
• Créer et utiliser les Quickparts
• Créer un modèle et l’utiliser

Gérer les contacts

• Mapper une adresse
• Gérer les doublons
• Insérer rapidement un contact suggéré
• Transférer un contact
• Partager un dossier contact
• Créer un fichier PST

Gérer le calendrier

• Envoyer le calendrier par message électronique
• Afficher et gérer les différents calendriers
• Planifier une réunion
• Partager un calendrier et gérer les autorisations

Planifier des tâches

• Créer, gérer des tâches et définir des priorités