CFI Atlantique

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Centre de Formation Informatique

Nantes / Saint-Sébastien-sur-Loire

02 40 34 59 64

Mise à jour le 11 juin 2024

Formation Outlook 365

Durée : de 1/2 journée à 2 journées (3,5 à 14 heures)
Planning à définir avec le stagiaire

Objectifs de la formation

  • Organiser et automatiser la gestion des messages.
  • Envoyer et recevoir des pièces jointes.
  • Gérer ses contacts et son agenda.
  • Planifier des tâches.

Contenu de la formation

Personnaliser l’environnement

  • Visualiser et modifier les différents modes d’affichage
  • Personnaliser la barre d’outils « Accès rapide »
  • Visualiser simultanément ses mails, ses rendez-vous et ses tâches
  • Travailler avec l’outil Insertion Capture

Gérer et organiser la messagerie

  • Traiter et classer vos messages rapidement : automatiser le classement avec des actions rapides
  • Améliorer le suivi des conversations
  • Répondre à une demande de réunion
  • La recherche instantanée : créer des filtres, modifier les critères de recherche
  • Gérer les messages : les alertes, la liste de saisie semi-automatique, les options de suivi et les catégories
  • Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau
  • Créer et utiliser les Quickparts
  • Créer un modèle et l’utiliser

Gérer les contacts

  • Mapper une adresse
  • Gérer les doublons
  • Insérer rapidement un contact suggéré
  • Transférer un contact
  • Partager un dossier contact
  • Créer un fichier PST

Gérer le calendrier

  • Envoyer le calendrier par message électronique
  • Afficher et gérer les différents calendriers
  • Planifier une réunion
  • Partager un calendrier et gérer les autorisations

Planifier des tâches

  • Créer, gérer des tâches et définir des priorités

Public visé

Toute personne désirant utiliser Outlook (messagerie et calendrier).
• Salariés
• Entreprises
• Demandeurs d’emploi
• Particuliers

Pré-requis

Être familiarisé avec l’utilisation d’un ordinateur.
Être initié à l’utilisation d’Outlook version 2007 ou 2010.

Modalités avant formation

Questionnaire de positionnement et/ou entretien individuel pour prendre en compte le projet, évaluer les acquis, les besoins et construire le plan de formation.

Moyens, méthodes et outils

• 1 PC/personne – 1 vidéoprojecteur
• Logiciel : OUTLOOK 365/2016
• Pédagogie progressive. Alternance entre apports théoriques et exercices d’application simples
• Intervenants professionnels de plus 15 ans d’expérience

Suivi et Évaluation

• Exercices de validation en continu pendant la formation
• Étude de cas en fin de formation
• Évaluation de satisfaction
• Certification TOSA possible
• Résultats aux examens et certifications

Fin de formation

• Émargement journée
• Support de formation en PDF
• Attestation de fin de formation
• Bilan formateur

Tarif : à partir de 36 € / heure / personne

  • Demandeur d’emploi : nous consulter
  • Formation intra ou de groupe : nous consulter
  • Tarifs dégressifs possibles en fonction du nombre de jours sur le plan de formation

Formations complémentaires

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