CFI Atlantique

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Centre de Formation Informatique

Nantes / Saint-Sébastien-sur-Loire

02 40 34 59 64

Mise à jour le 18 juillet 2023

Formation Outlook

Durée : 1/2 journée ou 1 journée (3,5 à 7 heures)
Planning à définir avec le stagiaire

Objectifs de la formation

  • Organiser et automatiser la gestion des messages.
  • Envoyer et recevoir des pièces jointes.
  • Gérer ses contacts et son agenda.
  • Planifier des tâches.

Contenu de la formation

Découvrir et organiser la messagerie

  • Modifier l’affichage et gérer les paramètres
  • Créer, mettre en forme et envoyer un message
  • Créer et utiliser une signature électronique
  • Utiliser les options d’envoi de message (importance, confirmation de lecture…)
  • Gérer les pièces jointes
  • Traiter un message reçu (répondre, transférer…)
  • Organiser le classement de ses mails

Gérer les contacts

  • Utiliser un carnet d’adresses existant
  • Créer et gérer ses propres contacts
  • Créer et utiliser une liste de distribution
  • Réaliser un publipostage avec ses contacts

Gérer le calendrier

  • Planifier un rendez-vous
  • Organiser une réunion
  • Partager un agenda

Planifier des tâches

  • Créer et gérer des tâches

Public visé

Toute personne désirant utiliser Outlook (messagerie et calendrier).
• Salariés
• Entreprises
• Demandeurs d’emploi
• Particuliers

Pré-requis

Être familiarisé avec l’utilisation d’un ordinateur.

Modalités avant formation

Questionnaire de positionnement et/ou entretien individuel pour prendre en compte le projet, évaluer les acquis, les besoins et construire le plan de formation.

Moyens, méthodes et outils

• 1 PC/personne – 1 vidéoprojecteur
• Logiciel : OUTLOOK
• Pédagogie progressive. Alternance entre apports théoriques et exercices d’application simples
• Intervenants professionnels de plus 15 ans d’expérience

Suivi et Évaluation

• Exercices de validation en continu pendant la formation
• Étude de cas en fin de formation
• Évaluation de satisfaction
• Certification : nous consulter
• Résultats aux examens et certifications

Fin de formation

• Émargement journée
• Support de formation en PDF
• Attestation de fin de formation
• Bilan formateur

Tarif : à partir de 36 € / heure / personne

  • Demandeur d’emploi : nous consulter
  • Formation intra ou de groupe : nous consulter
  • Tarifs dégressifs possibles en fonction du nombre de jours sur le plan de formation

Formations complémentaires

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