Mise à jour le 18 juillet 2023
Formation Outlook
Durée : 1/2 journée ou 1 journée (3,5 à 7 heures)
Planning à définir avec le stagiaire
Objectifs de la formation
- Organiser et automatiser la gestion des messages.
- Envoyer et recevoir des pièces jointes.
- Gérer ses contacts et son agenda.
- Planifier des tâches.
Contenu de la formation
Découvrir et organiser la messagerie
- Modifier l’affichage et gérer les paramètres
- Créer, mettre en forme et envoyer un message
- Créer et utiliser une signature électronique
- Utiliser les options d’envoi de message (importance, confirmation de lecture…)
- Gérer les pièces jointes
- Traiter un message reçu (répondre, transférer…)
- Organiser le classement de ses mails
Gérer les contacts
- Utiliser un carnet d’adresses existant
- Créer et gérer ses propres contacts
- Créer et utiliser une liste de distribution
- Réaliser un publipostage avec ses contacts
Gérer le calendrier
- Planifier un rendez-vous
- Organiser une réunion
- Partager un agenda
Planifier des tâches
- Créer et gérer des tâches
Public visé
Toute personne désirant utiliser Outlook (messagerie et calendrier).
• Salariés
• Entreprises
• Demandeurs d’emploi
• Particuliers
Pré-requis
Être familiarisé avec l’utilisation d’un ordinateur.
Modalités avant formation
Questionnaire de positionnement et/ou entretien individuel pour prendre en compte le projet, évaluer les acquis, les besoins et construire le plan de formation.
Moyens, méthodes et outils
• 1 PC/personne – 1 vidéoprojecteur
• Logiciel : OUTLOOK
• Pédagogie progressive. Alternance entre apports théoriques et exercices d’application simples
• Intervenants professionnels de plus 15 ans d’expérience
Suivi et Évaluation
• Exercices de validation en continu pendant la formation
• Étude de cas en fin de formation
• Évaluation de satisfaction
• Certification : nous consulter
• Résultats aux examens et certifications
Fin de formation
• Émargement journée
• Support de formation en PDF
• Attestation de fin de formation
• Bilan formateur
Tarif : à partir de 36 € / heure / personne
- Demandeur d’emploi : nous consulter
- Formation intra ou de groupe : nous consulter
- Tarifs dégressifs possibles en fonction du nombre de jours sur le plan de formation
Formations complémentaires
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WORD : Initiation // 3 jours (21h)WORD : Initiation // 3 jours (21h)
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EXCEL : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)EXCEL : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)
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POWERPOINT : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)POWERPOINT : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)