Mise à jour le 11 juin 2024
Formation Outlook 365
Durée : de 1/2 journée à 2 journées (3,5 à 14 heures)
Planning à définir avec le stagiaire
Objectifs de la formation
- Organiser et automatiser la gestion des messages.
- Envoyer et recevoir des pièces jointes.
- Gérer ses contacts et son agenda.
- Planifier des tâches.
Contenu de la formation
Personnaliser l’environnement
- Visualiser et modifier les différents modes d’affichage
- Personnaliser la barre d’outils « Accès rapide »
- Visualiser simultanément ses mails, ses rendez-vous et ses tâches
- Travailler avec l’outil Insertion Capture
Gérer et organiser la messagerie
- Traiter et classer vos messages rapidement : automatiser le classement avec des actions rapides
- Améliorer le suivi des conversations
- Répondre à une demande de réunion
- La recherche instantanée : créer des filtres, modifier les critères de recherche
- Gérer les messages : les alertes, la liste de saisie semi-automatique, les options de suivi et les catégories
- Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau
- Créer et utiliser les Quickparts
- Créer un modèle et l’utiliser
Gérer les contacts
- Mapper une adresse
- Gérer les doublons
- Insérer rapidement un contact suggéré
- Transférer un contact
- Partager un dossier contact
- Créer un fichier PST
Gérer le calendrier
- Envoyer le calendrier par message électronique
- Afficher et gérer les différents calendriers
- Planifier une réunion
- Partager un calendrier et gérer les autorisations
Planifier des tâches
- Créer, gérer des tâches et définir des priorités
Public visé
Toute personne désirant utiliser Outlook (messagerie et calendrier).
• Salariés
• Entreprises
• Demandeurs d’emploi
• Particuliers
Pré-requis
Être familiarisé avec l’utilisation d’un ordinateur.
Être initié à l’utilisation d’Outlook version 2007 ou 2010.
Modalités avant formation
Questionnaire de positionnement et/ou entretien individuel pour prendre en compte le projet, évaluer les acquis, les besoins et construire le plan de formation.
Moyens, méthodes et outils
• 1 PC/personne – 1 vidéoprojecteur
• Logiciel : OUTLOOK 365/2016
• Pédagogie progressive. Alternance entre apports théoriques et exercices d’application simples
• Intervenants professionnels de plus 15 ans d’expérience
Suivi et Évaluation
• Exercices de validation en continu pendant la formation
• Étude de cas en fin de formation
• Évaluation de satisfaction
• Certification TOSA possible
• Résultats aux examens et certifications
Fin de formation
• Émargement journée
• Support de formation en PDF
• Attestation de fin de formation
• Bilan formateur
Tarif : à partir de 36 € / heure / personne
- Demandeur d’emploi : nous consulter
- Formation intra ou de groupe : nous consulter
- Tarifs dégressifs possibles en fonction du nombre de jours sur le plan de formation
Formations complémentaires
- WORD : Initiation // 3 jours (21h)WORD : Initiation // 3 jours (21h)
- EXCEL : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)EXCEL : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)
- POWERPOINT : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)POWERPOINT : Initiation // 1 à 5 jours (7 à 35h)