Formation OpenOffice CALC : Initiation et Perfectionnement à Nantes

Dates

Planning à définir avec le stagiaire

Objectifs de la formation

Faire des calculs simples, gérer la mise en forme de cellules et la mise en page pour l’impression. Créer des graphiques.

Gérer les bases de données, les consolider et les analyser à l’aide des pilotes de données

Utiliser des fonctions telles que :

Les statistiques,
Les conditionnelles,
Les rechercheV….

Modalités

Par ½ journée en atelier individualisé
Durée de 1 à 5 jours suivant les connaissances actuelles et besoins du ou des stagiaire(s)
Ou
En groupe en face à face pédagogique

Contenu de la formation OpenOffice CALC : Initiation et Perfectionnement

Création d’un tableau

Gérer les lignes, les colonnes et les cellules : déplacement, sélection, saisie, recopie – Construire une formule simple

Gestion d’un classeur

Enregistrer, fermer et ouvrir un classeur – Gérer les feuilles : insérer, supprimer, nommer et déplacer – Modifier des feuilles simultanément

Saisie automatisée

Créer des séries de nombres, dates, textes… – Créer une liste personnalisée

Mise en forme

Formater des cellules : texte, nombre, dates … – Utiliser les formats automatiques

Les calculs simples

Calculer des pourcentages (TVA, ratio…) – Effectuer des statistiques : moyenne, Min, Max, Nb, Nbval

Mise en page et impression

Modifier les marges, l’orientation de la feuille – Créer des en-têtes et pieds de page – Définir des zones d’impression

Les graphiques

Faire un graphique – Modifier le type : histogramme, courbe, secteur – Modifier et imprimer un graphique

Les bases de données

Identifier les composants d’une base de données – Ajouter, modifier, rechercher, supprimer des enregistrements – Trier et filtrer une liste de données – Extraire des données

Synthèse de données en liste

Utiliser le pilote de données – Modifier le calcul de synthèse – Regrouper les lignes ou les colonnes – Ajouter des champs calculés – Actualiser les données

Les liaisons et consolidations

Créer des liaisons dynamiques – Consolider par position ou par catégories

Les graphiques

Utiliser les différents outils – Combiner courbe/histogramme – Gérer la disposition et ajouter des éléments – Modifier et présenter un graphique – Mettre en page et imprimer

L’assistant fonction

Coller une fonction – Gérer les arguments

Les fonctions élaborées

Somme.si () – Nb.si ()… – Faire des statistiques NBVAL (), NB() – Utiliser les conditions SI (), OU (), ET (), ESTVIDE () … – Utiliser la fonction RechercheV ()