Formation EXCEL : Initiation et Perfectionnement à Nantes

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Objectifs de la formation

Formation éligible au CPF

Faire des calculs simples, gérer la mise en forme de cellules et la mise en page pour l’impression.
Créer des graphiques.
Gérer les bases de données, les consolider et les analyser à l’aide des tableaux croisés dynamiques.
Automatiser les taches à l’aide de modèles, de listes de validation et de macros enregistrées
Utiliser des fonctions telles que :

• Les statistiques,
• Les dates,
• Les conditionnelles,
• Les rechercheV…

Modalités

Par ½ journée en atelier individualisé
Durée de 1 à 5 jours suivant les connaissances actuelles et besoins du ou des stagiaire(s)
Ou
En groupe en face à face pédagogique

Contenu de la formation EXCEL : Initiation et Perfectionnement

Création d’un tableau

Gérer les lignes, les colonnes et les cellules : déplacement, sélection, saisie, recopie – Construire une formule simple

Gestion d’un classeur

Enregistrer, fermer et ouvrir un classeur – Gérer les feuilles : insérer, supprimer, nommer et déplacer – Modifier des feuilles simultanément : travail de groupe

Saisie automatisée

Créer des séries de nombres, dates, textes… – Créer une liste personnalisée

Mise en forme

Formater des cellules : texte, nombre, dates … – Utiliser les formats automatiques – Définir une mise en forme conditionnelle

Les calculs simples

Calculer des pourcentages (TVA, ratio…) – Effectuer des statistiques : moyenne, Min, Max, Nb, Nbval

Mise en page et impression

Modifier les marges, l’orientation de la feuille – Créer des en-têtes et pieds de page – Définir des zones d’impression

Les graphiques

Faire un graphique – Modifier le type : histogramme, courbe, secteur – Modifier et imprimer un graphique

Les bases de données

Identifier les composants d’une base de données – Ajouter, modifier, rechercher, supprimer des enregistrements – Trier et filtrer une liste de données – Extraire des données

Synthèse de données en liste

Construire un tableau croisé dynamique – Modifier le calcul de synthèse – Regrouper les lignes ou les colonnes – Ajouter des champs calculés – Actualiser les données

Les liaisons et consolidations

Créer des liaisons dynamiques – Consolider par position ou par catégories – Liaisons externes – Importer/Exporter des données provenant d’un autre logiciel

Les graphiques

Utiliser les différents outils – Combiner courbe/histogramme – Gérer la disposition et ajouter des éléments – Modifier et présenter un graphique – Mettre en page et imprimer

L’assistant fonction

Coller une fonction – Gérer les arguments

Les fonctions élaborées

Faire des calculs de dates, Datedif (), DATE (), JOUR (),MOIS () … – Somme.si () – Nb.si ()… – Faire des statistiques NBVAL (), NB() – Utiliser les conditions SI (), OU (), ET (), ESTVIDE () … – Utiliser la fonction RechercheV ()

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